ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ÚVOD

Jsme společnost MISS Management a.s., IČ10923772, se sídlem Zaoralova 3045/1e, Líšeň, 628 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 8554 („MISS Management“ nebo „my“).

Společnost MISS Management je vyhlašovatelem a pořadatelem dvou společně a souběžně probíhajících soutěží krásy těla i ducha, a to soutěže pro územní oblast České republiky s názvem MISS UNIVERSE CZECHIA 2025, která je národním kolem světové soutěže MISS UNIVERSE® pro rok 2025 na území České republiky, a soutěže pro územní oblast Slovenské republiky s názvem MISS UNIVERSE SLOVAKIA 2025, která je národním kolem světové soutěže MISS UNIVERSE® pro rok 2025 na území Slovenské republiky (dále společně také jen „Soutěže“ anebo kterákoli z nich samostatně dále jen „Soutěž“). Společnost MISS Management provozuje internetové stránky a profily na sociálních sítích, které souvisí s tématikou Soutěží či kterékoli z nich samostatně.

Přípravu, průběh a celkové fungování Soutěže stavíme na férovém přístupu k dodavatelům, zaměstnancům, partnerům, divákům, a především k zájemkyním o účast v Soutěži a samotným Soutěžícím (jak je tento pojem definovaný v Pravidlech Soutěže).  A nejinak je tomu u zpracování a ochrany osobních údajů, které nám vyplněním Přihlášky do Soutěže a dokončením Registrace (jak jsou tyto pojmy definované v Pravidlech Soutěže) prostřednictvím on-line registračního formuláře dostupného na webové adrese www.missuniverse.sk anebo během vzájemné komunikace či jiné formy spolupráce na základě a/nebo v souvislosti se Soutěží poskytnete. Děláme maximum pro to, aby Vaše osobní údaje byly v bezpečí a v souladu s platnými právními předpisy.

Přečtěte si, prosím, jak pracujeme s Vašimi osobními údaji, pokud (i) se jako fyzická osoba účastníte Soutěže, nebo (ii) se jako fyzická osoba účastníte veřejných akcí v rámci Soutěže, nebo (iii) odebíráte obchodní sdělení, nebo (iv) pokud s námi přímo či nepřímo spolupracujete („Subjekt údajů“).

Osobní údaje, které nám poskytnete, zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („Nařízení“).

Chceme Vás o zpracování Vašich údajů informovat co nejpřehledněji, proto jsme informace rozdělili podle jednotlivých aktivit zpracování. U každé aktivity najdete srozumitelný základní popis a dále strukturovanou informaci o dané aktivitě:

  1. účel zpracování (proč s údaji pracujeme), 
  2. právní základ (co nás ke zpracování opravňuje), 
  3. jaké kategorie osobních údajů zpracováváme,
  4. kategorie příjemců (komu můžeme Vaše údaje předat),
  5. doba zpracování.

Podle toho, v jakém konkrétním vztahu s námi jste, se Vás nemusí týkat všechny aktivity zpracování.

KDO S VAŠIMI ÚDAJI PRACUJE?

Správcem Vašich údajů je MISS Management, protože rozhoduje o tom, jaké údaje se zpracují a proč (určuje účel zpracování).

Někteří naši partneři jsou v roli zpracovatelů, protože s Vašimi údaji pracují jen podle našich pokynů. Může jít například o partnera Soutěže, který poskytuje ceny Soutěžícím. Takovému partnerovi pro poskytnutí ceny předáme Vaše jméno, adresu, email a další informaci o tom, co Vám má poskytnout. Identifikaci konkrétních partnerů Soutěže (pokud mají přístup k Vašim údajům) najdete na webových stránkách www.missuniverse.sk.

MISS Management k různým svým činnostem používá dodavatele, kteří mohou při dodání služeb pracovat i s Vašimi osobními údaji. Se zpracovateli vždy uzavíráme smlouvu, kde si sjednáme pravidla, která musí dodavatel při práci s Vašimi údaji dodržet.

Výjimečně, pokud k tomu budeme mít zákonnou povinnost, můžeme údaje předat i státním orgánům.

Upozornění k předání údajů mimo EU

Při předání Vašich osobních údajů našim zpracovatelům můžeme v některých případech osobní údaje předat také do třetích zemí, které nejsou součástí Evropské unie, a které nezajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů (např. v souvislosti s účastí vítězky Soutěže na světové soutěži MISS UNIVERSE® pro rok 2025). Avšak takové předání Vašich osobních údajů bude z naší strany realizováno pouze za předpokladu, že jejich příjemce převezme odpovídající závazek dodržovat platné standardní smluvní doložky vydané Evropskou komisí.

JEDNOTLIVÉ AKTIVITY, PŘI KTERÝCH S VAŠIMI OSOBNÍMI ÚDAJI PRACUJEME:

  1. ZÁJEM O ÚČAST V SOUTĚŽI, ÚČAST V SOUTĚŽI A JEJÍ VYHODNOCENÍ:
    1. Účel

      Účast v Soutěži.

      Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale bez jejich poskytnutí se nemůžete Soutěže úspěšně účastnit.

    2. Právní základ

      Plnění dohody s Vámi ve vztahu k účasti v Soutěži.

      Splnění zákonem stanovených povinností.

      Souhlas (v případě citlivých osobních údajů).

    3. Kategorie osobních údajů

      Identifikační a kontaktní údaje v rozsahu jméno, příjmení, adresa bydliště, datum narození, věk, telefonní číslo, e-mail, profily na sociálních sítích, a dále tělesné míry (např. výška, velikost obuvi atp.), barva očí a vlasů, podoba či podobizna zachycená prostřednictvím fotografie a obrazového a/nebo zvukově-obrazového záznamu, popř. další údaje, které nám v souvislosti se Soutěží poskytnete, a dále včetně komunikace v souvislosti se Soutěží.

      1. Kategorie příjemců

        Dodavatelé, kteří nám pomáhají se Soutěží a jsou našimi zpracovateli. Jde zejména o:

        • partnery Soutěže, kteří poskytují výhru nebo s námi jinak spolupracují,
        • Microsoft Ireland Operations Limited, společnost, která nám poskytuje software pro práci s dokumenty a emaily a další kancelářský software,
        • jednotlivé fyzické či právnické osoby, které nám jako dodavatelé poskytují služby nutné k naplnění výše uvedeného účelu.
      2. Doba zpracování

        Po dobu trvání Soutěže, jejího řádného vyhodnocení a předání výher Soutěžícím, a dále 3 roky od skončení Soutěže, to vše bez teritoriálního omezení.

        Upozornění

        Jestliže zájemkyně o účast v Soutěži či Soutěžící neudělí souhlas se zpracováváním citlivých osobních údajů anebo ho následně odvolá, není její (další) účast v Soutěži možná.

    4. UŽITÍ VÝSTUPŮ ZE SOUTĚŽE
      1. Účel

        Využití práv k autorskému dílu či uměleckému výkonu.

        Jako účastník Soutěže budete účinkovat ve fotoreportáži, video reportáži, vysílání na mediálních a sociálních platformách nebo jiným způsobem, přičemž MISS Management anebo přímo vy můžete udělit k takovému výstupu licenci dalším osobám, a tedy s Vašimi údaji budeme my a případně i další držitel licence pracovat při plnění tohoto Vašeho závazku. K tomu můžeme my a případně partner nebo jiný držitel licence použít v dohodnutém rozsahu Vaše údaje, které jste nám předali v Přihlášce nebo které nám předáte během Soutěže či v její souvislosti, jakož i údaje o Vaší účasti a výsledku v Soutěži.

        Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale bez jejich poskytnutí se nemůžete Akce úspěšně účastnit.

      2. Právní základ

        Plnění dohody s Vámi ve vztahu k účasti v Soutěži.

        Oprávněný zájem, který spočívá v plnohodnotném využití práv, která jste nám udělili.

      3. Kategorie osobních údajů

        Identifikační a kontaktní údaje (například Vaše jméno, adresa, email, věk).
        Výstupy a výkony, jimiž se podílíte na Soutěži a v její souvislosti.

      4. Kategorie příjemců

        Dodavatelé, kteří nám pomáhají s podnikáním a jsou našimi zpracovateli. Jde zejména o:

        • partnery Soutěže, kteří poskytují výhru nebo s námi jinak spolupracují,
        • Microsoft Ireland Operations Limited, společnost, která nám poskytuje software pro práci s dokumenty a emaily a další kancelářský software,
        • jednotlivé fyzické či právnické osoby, které nám jako dodavatelé poskytují služby nutné k naplnění výše uvedeného účelu.
      5. Doba zpracování

        Po dobu trvání našich oprávnění.

    5. PROPAGACE NAŠICH SLUŽEB
      1. Účel

        Propagace, reklama a marketing zveřejněním záznamu ze Soutěže.

        Naše služby můžeme propagovat například tak, že zveřejníme obrazový a/nebo zvukově-obrazový záznam pořízený v průběhu Soutěže či v její souvislosti, na které můžete být rozpoznatelní. K tomu použijeme jen Váš obrazový a/nebo zvukově-obrazový nebo jiný záznam bez dalších informací o Vás, což zpravidla samo o sobě není osobním údajem. Pokud by však šlo o Váš osobní údaj, je takové jeho užití naším oprávněným zájmem.

        Poskytnutí údajů je dobrovolné, a pokud si nepřejete být na obrazových a/nebo zvukově-obrazových záznamech pořizovaných v průběhu Soutěže či v její souvislosti, či některých z nich, neúčastněte se jednotlivých akcí v průběhu Soutěže či v její souvislosti přístupných veřejnosti.

      2. Právní základ

        Oprávněný zájem spočívající v propagaci Soutěže a partnerů Soutěže, včetně dalších ročníků Soutěže a partnerů Soutěže.

      3. Kategorie osobních údajů

        Záznamy ze Soutěže.

      4. Kategorie příjemců

        Dodavatelé, kteří nám pomáhají s podnikáním a jsou našimi zpracovateli. Jde zejména o:

        • partnery Soutěže, kteří záznamy ze Soutěže mohou použít v souvislosti s propagací Soutěže i své vlastní, včetně jejích dalších ročníků, a v souvislosti se zpravodajstvím ze Soutěže,
        • Microsoft Ireland Operations Limited, společnost, která nám poskytuje software pro práci s dokumenty a emaily a další kancelářský software,
        • jednotlivé fyzické či právnické osoby, které nám jako dodavatelé poskytují služby nutné k naplnění výše uvedeného účelu.
      5. Doba zpracování

        6. Do uplynutí 10 let od skončení Soutěže, ledaže nám právní předpis ukládá delší nebo naopak kratší dobu zpracování.

      Upozornění!

      K pořizování Vašich obrazových záznamů, obrazově-zvukových a zvukových záznamů a veškerých osobnostních projevů a výkonů, a k jejich dalšímu užití bychom Vás tímto rádi nad rámec výše uvedeného upozornili, že dle ustanovení § 84 a § 85 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, to vše dle právního řádu České republiky, lze zachytit a šířit Vaši podobu pouze s Vaším souhlasem (tento souhlas není udělován ve smyslu čl. 7 Nařízení a nemusí tak splňovat ani jeho náležitosti).

      Váš souhlas však může být udělen i konkludentním způsobem (mlčky), a tedy i v případě, že nemáme Váš písemný souhlas, nepovažujeme to automaticky za neudělení souhlasu, ale v souladu s ustanovením § 84 a § 85 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, to vše dle právního řádu České republiky, usuzujeme na Váš souhlas z Vašeho chování při pořizování Vašich obrazových záznamů, obrazově-zvukových a zvukových záznamů. To znamená, že pokud při pořizování Vašich obrazových záznamů, obrazově-zvukových a zvukových záznamů z průběhu Soutěže či v její souvislosti neodejdete nebo záznam výslovně neodmítnete, vyvozujeme z toho, že nám byl Váš souhlas dán mlčky tímto Vaším projevem.

    6. ZASÍLÁNÍ OBCHODNÍCH SDĚLENÍ S VAŠÍM SOUHLASEM
      1. Účel

        Zasílání obchodních sdělení ve smyslu ustanovení § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační veřejnosti, ve znění pozdějších předpisů, to vše dle právního řádu České republiky, jejichž obsahem jsou zajímavé nebo exkluzivní nabídky na další akce, soutěže a služby a nabídky nás i od různých dalších obchodních partnerů.

        Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez potřebných údajů Vám však obchodní sdělení nemůžeme dodat; účast v Soutěži není udělením souhlasu se zasíláním obchodních sdělení podmíněna.

      2. Právní základ

        Souhlas.

        Tento souhlas nám udělíte zaškrtnutím příslušné kolonky v Přihlášce v průběhu Registrace do Soutěže anebo vyplněním online žádosti k zasílání newsletterů/novinek.

      3. Kategorie osobních údajů

        Emailová adresa.
        Údaj o tom, že newsletter odmítnete.

      4. Kategorie příjemců
        • Dodavatelé, kteří nám pomáhají s podnikáním a jsou našimi zpracovateli.
        • Microsoft Ireland Operations Limited, společnost, která nám poskytuje software pro práci s dokumenty a emaily a další kancelářský software,
        • naši partneři,
        • jednotlivé fyzické či právnické osoby, které nám jako dodavatelé poskytují služby nutné k naplnění tohoto účelu.
      5. Doba zpracování

        Dokud zasílání obchodních sdělení neodmítnete a/nebo neodvoláte svůj souhlas se zasíláním obchodních sdělení. Po odmítnutí/odvolání souhlasu pracujeme dále jen s informací, že jste zasílání obchodních sdělení odmítli a/nebo odvolali svůj souhlas.

    7. PLNĚNÍ PRÁVNÍCH POVINNOSTÍ
      1. a) a b) Účel a právní základ

        Plnění právní povinnosti.

        Vaše osobní údaje můžeme použít k plnění našich právních povinností. Například pokud odmítnete zpracování údajů k zasílání obchodních sdělení, budeme s touto informací a Vašimi kontaktními údaji pracovat tak, abychom Vám již žádná takto odmítnutá obchodní sdělení neposlali. Pokud uplatníte práva podle předpisů na ochranu osobních údajů nebo jiná práva, budeme s Vašimi údaji pracovat v rozsahu nutném pro splnění našich povinností.

        Poskytnutí údajů je dobrovolné, podrobně viz popis aktivit výše.

      2. Kategorie osobních údajů

        Identifikační a kontaktní údaje.
        Informace o účasti v Soutěži.

        Informace o uplatnění Vašich práv.

      3. Kategorie příjemců

        Dodavatelé, kteří nám pomáhají s podnikáním a jsou našimi zpracovateli. Jde zejména o:

        • Microsoft Ireland Operations Limited, společnost, která nám poskytuje software pro práci s dokumenty a emaily a další kancelářský software,
        • auditorská a účetní společnost,
        • advokáti a odborní poradci,
        • jednotlivé fyzické či právnické osoby, které nám jako dodavatelé poskytují služby nutné k naplnění tohoto účelu.
      4. Doba zpracování

        Po dobu trvání právní povinnosti.

    8. SPOLUPRÁCE S OBCHODNÍMI PARTNERY
      1. Účel

        Obchodní spolupráce a její rozvoj.

        Pokud jste naším obchodním partnerem nebo jeho zaměstnancem či spolupracovníkem, pracujeme s Vašimi kontaktními údaji a s údaji o naší spolupráci s partnerem k realizaci a rozvíjení naší spolupráce.

        Poskytnutí údajů je dobrovolné, ale bez nich bychom nemohli obchodní spolupráci realizovat.

      2. Právní základ

        U obchodních partnerů – fyzických osob: Plnění smlouvy, jednání o smlouvě a oprávněný zájem na efektivní spolupráci a jejím rozvoji.

        U zaměstnanců nebo spolupracovníků obchodních partnerů: Oprávněný zájem na realizaci spolupráce a na jejím zefektivnění a rozvoji.

      3. Kategorie osobních údajů

        Identifikační a kontaktní údaje (například Vaše jméno, adresa, email).
        Údaje o obchodní spolupráci.
        Platební údaje (pokud Vám za spolupráci platíme).

      4. Kategorie příjemců

        Dodavatelé, kteří nám pomáhají s podnikáním a jsou našimi zpracovateli. Jde zejména o:

        • Microsoft Ireland Operations Limited, společnost, která nám poskytuje software pro práci s dokumenty a emaily a další kancelářský software,
        • jednotlivé fyzické či právnické osoby, které nám jako dodavatelé poskytují služby nutné k naplnění tohoto účelu.
      5. Doba zpracování

        Do uplynutí 5 let od okamžiku, kdy se dozvíme o skončení naší spolupráce nebo Vašeho vztahu k našemu obchodnímu partnerovi.

    JAKÁ MÁTE PRÁVA A JAK JE MŮŽETE UPLATNIT?

    Stejně jako my máme svá práva a povinnosti při zpracování vašich osobních údajů, máte taktéž vy svá určitá práva, která můžete uplatnit. Mezi tato práva patří:

    Právo na přístup

    Máte právo požadovat bezplatnou informaci o zpracovávání svých osobních údajů – jaké údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem a po jakou dobu, kde vaše údaje získáváme a komu je předáváme. V rámci práva na přístup nás taktéž můžete požádat o zaslání strukturovaného strojově čitelného formátu zpracovávaných údajů. Kopii vám rádi po řádném ověření identity vygenerujeme, stačí zaslat vaši žádost na e-mailovou adresu info@missuniverse.sk.

    Právo na opravu, resp. doplnění

    Zjistíte-li, že zpracovávané osobní údaje jsou nesprávné či neúplné, máte právo zažádat o jejich opravu. Vaše údaje rádi bez zbytečného odkladu opravíme či doplníme. Stačí zaslat vaši žádost na e-mailovou adresu info@missuniverse.sk.

    Právo na výmaz

    V některých případech můžete uplatnit právo na vymazání osobních údajů, které o vás zpracováváme. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme či anonymizujeme. To se však netýká těch osobních údajů, které potřebujeme ke splnění našich zákonných povinností a jejichž uchování nám nařizují právní předpisy, či k ochraně našich oprávněných zájmů. K likvidaci osobních údajů dojde rovněž v případě, že tyto údaje již nebudou pro stanovený účel zapotřebí nebo jestliže bude uložení vašich osobních údajů nepřípustné z jiných, zákonem stanovených důvodů.  O výmaz osobních údajů můžete požádat prostřednictvím e-mailové adresy info@missuniverse.sk.

    Právo na omezení zpracování

    V některých případech můžete využít také právo na omezení zpracování osobních údajů, které o vás zpracováváme. Můžete požadovat, aby Vámi označené osobní údaje nebyly předmětem dalšího zpracování, a to po omezenou dobu. O omezení zpracování osobních údajů můžete požádat prostřednictvím e-mailové adresy info@missuniverse.sk.

    Právo na přenositelnost

    Máte právo od nás získat veškeré Vámi poskytnuté osobní údaje, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu. Osobní údaje vám poskytneme ve strukturovaném a strojově čitelném formátu. Údaje vám v tomto formátu rádi vygenerujeme, stačí zaslat vaši žádost na e-mailovou adresu info@missuniverse.sk.

    Právo vznést námitku proti zpracování

    Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Pokud se jedná o zpracování pro marketingové účely, osobní údaje přestaneme zpracovávat bez zbytečného odkladu. Avšak v ostatních případech takto učiníme dle opětovného posouzení našich oprávněných zájmů a Vašich práv a důvodů. Námitku proti zpracování můžete vznést prostřednictvím žádosti na e-mailovou adresu info@missuniverse.sk.

    Právo podat stížnost

    Uplatnění práv a postupů výše uvedených nijak neomezuje vaše právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu. Tohoto práva můžete využít zejména pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy. Subjektem k vyřizování stížností subjektů údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, IČO 708 37 627.

    KONTAKTUJTE NÁS

    V případě jakýchkoli dotazů, komentářů a žádostí ohledně těchto Zásad zpracování a ochrany osobních údajů se na nás můžete kdykoliv obrátit prostřednictvím e-mailové adresy info@missuniverse.sk. Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného odkladu, maximálně však do třiceti dnů. Ve výjimečných případech, zvláště s ohledem na složitost Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás však budeme informovat.

    Kontakt: MISS Management a.s.

    Zaoralova 3045/1e

    628 00 Brno Líšeň

    Společnost MISS Management a.s. neustanovila pověřence pro ochranu osobních údajů.

    ÚČINNOST

    Tyto Zásady zpracování a ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 23. 2. 2025.